Как проверявате дали охранителите са пристигнали или закъсняват? Използвате ли ръчен начин за проследяване на обиколката на охраната или по-модерно решение?
Голям брой охранители използват хартиени патрулни карти, отчети за работно време и ръчни електронни таблици, защото са лесни за употреба. Но в действителност все повече охранителни компании са преминали към системи за обиколки на охраната.
Може би се чудите защо са направили това? Вашият бизнес изисква ли някаква промяна? Струва ли си промяната?
Нека разберем защо.
Недостатъци на ръчното проследяване на обиколките на охраната
Получаването на патрулни карти и ръчното въвеждане на време и име в хартиени отчети/онлайн електронни таблици изглежда лесно на пръв поглед. Но това може бързо да се обърка, когато се присъединят повече охранители и обекти или просто нямате време за административна работа през този ден.
Нека разгледаме по-подробно недостатъците на ръчното проследяване на обиколките на охраната.
1) Риск от човешка грешка
Всички сме хора и лесно можем да допуснем грешки, когато събираме данни ръчно.
Охранителите не винаги отчитат датата и часа. Не винаги въвеждате правилните данни в електронните таблици за патрулиране.
Може да се сблъскате със ситуации, в които охранителите идват при вас и ви питат защо получават по-малко от отработените часове, или може да загубите хиляди долари, без дори да го осъзнавате.
2) Кражба на работно време от охранител
Кражба на време се случва, когато охранителите се опитват да получат заплащане за времето, през което не са работили. Това може да бъде под формата на нападки от страна на колеги, записване на предварително зададено време или наваксване на пропуснато време, за да се получат пари за навременна работа и т.н. Знаете последствията: измамите с хартиени патрулни карти намаляват морала на работното място и струват на бизнеса ви много пари за труд.
3) Отнема време
Събирането на хартиени патрулни карти, проверката им и обработката им за изплащане на заплати със сигурност отнема много време, особено когато управлявате по-голям екип по сигурността.
Всеки път, когато има грешки или проблеми, свързани с патрула им, охранителите ще се нахвърлят, за да ви помолят да направите корекции. Административната работа скоро ще отнема повече часове седмично, което означава, че сте губили много часове всяка година.
Ако ръководите екип по сигурността, със сигурност имате много работа. Защо да губите време за ръчно проследяване на патрули, когато има други удобни решения, които пестят време?
4) Повече документи
Работното време на охранителите трябва да се записва и съхранява за целите на съответствието. Ако все още използвате хартиени ведомости за патрулно отчитане, документите скоро ще ви удавят в скука и раздразнение.
Хартиените ведомости за работно време не са евтини, заемат повече място и са трудни за извличане, когато са необходими. Това може да бъде голям проблем за мениджърите на фирми с множество локации и охранителите.
Защо трябва да надстроите до система за обиколки на охраната?
Системите за обиколка на охраната са решения, които помагат на собствениците да наблюдават патрулите и инспекциите на охранителите, както и да им плащат точно. Защо трябва да използвате тези решения? Имат ли някакви по-атрактивни предимства?
1) По-точно изчисление на заплатите
Софтуерът за автоматизирани обиколки на охраната елиминира риска от човешка грешка, като по този начин предоставя по-точни данни за патрулирането. Собствениците не е нужно да се страхуват от проблеми със съответствието, а охранителите не е нужно да се страхуват, че ще им бъде платено неправилно.
2) Предотвратяване на кражба на време
Софтуерът за патрулиране на охранители често изисква от охранителите да се регистрират, използвайки пръстови отпечатъци, местоположение и времеви печати, правейки снимки на местата на патрулиране. Той ограничава и предотвратява поведение, свързано с кражба на време, като например охранители, които пробиват контролно-пропускателни пунктове вместо колегите си или в неправилно време.
3) Подобрена ангажираност, производителност и ефективност
Когато охранителите знаят, че вашата система за обиколки на охраната е точна и надеждна, те вече не е нужно да се страхуват от неточно заплащане. Те могат да се съсредоточат повече върху патрулирането, производителността и ефективността, вместо да се опитват да заблудят системата за обиколки на охраната.
Приложения за проследяване на обиколки на охрана са полезни не само за работата на охранителите, но и за мениджърите. Можете да прекарвате по-малко време в проверка на обобщението на патрула и повече в неща, които изискват вашето внимание.
4) Повече интегрирани функции
Възможно е да има и други функции освен проследяване на охранители, като например планиране или изпращане на съобщения на екипа. Освен това можете да интегрирате софтуера за обиколки на охранители със софтуер за човешки ресурси и заплати или да го персонализирате според нуждите на вашия бизнес.
5) Просто се откажете от ръчното наблюдение на обиколките на охраната
Ако се занимавате с ръчно наблюдение на обиколките на охранителите, знаете, че това е досадна и отнемаща време практика, която често е свързана с голяма част от човешките грешки.
Просто се отървете от всички тези ръчни хартиени отчети за патрулиране и започнете да използвате облачна, автоматизирана система като Система за управление на обиколки на охраната ZOOY, ви носи удобство, спестяване на време и разходи.
Време на публикуване: 23 юли 2022 г.
