Ползите, когато инвестирате вохранителни патрулни системи
Когато подписвате договор с клиенти, следенето на вашите охранители със софтуер за обиколка на охраната се превръща в стандартна практика, най-вече поради важността на отчетността в индустрията за сигурност.
Но все пак някои охранителни компании не използват система за патрулиране на охрана, тъй като смятат, че са високи разходи и не искат да променят стария традиционен метод за запис.
Вместо цената и традиционния навик, нека разгледаме някои части, които никога не сте мислили.
1. Подобрено представяне на бизнеса на компанията
Ако попитате охранителната компания как е тяхното бизнес представяне, те могат да ви изброят поне 10 акцента.Но ако попитате от друга страна, ще откриете, че има много проблеми, които те никога не са забелязали и не могат да предложат подробности за визуални данни.
Охранителни патрулни системиВи предоставя данни, които помагат да отговорите на въпроси, включително:
• Всички сайтове се посещават навреме и по ред по график?
• Ако мястото и графикът на контролния пункт трябва да бъдат коригирани въз основа на върнатия отчет?
• Кои сайтове имат най-много проблеми?
• Кои дни или период от време имаме най-много проблеми и какви са те?
• Кои патрулни обиколки ни липсват най-много?
• Кои охранители редовно не се представят?
• Надзорникът предприе ли бързи действия за проблеми, на които охраната на обекта е отговорила?
Отговорът на тези въпроси ви позволява да определите къде да съсредоточите времето си, за да подобрите ефективността и да намалите риска във вашия бизнес.И можете да се върнете при клиентите си с данни и доказателства, че непрекъснато преглеждате и подобрявате ефективността си.Въпреки че това наистина ще ги интересува.
2. Намален надзор на място
Надзорът е да си сътрудничи с охраната на обекта, за да провери дали те отговарят на изискваните стандарти в договорите.Например, дали всички кръгове са завършени без пропускане или завършени навреме?Обезопасени ли са критичните зони?Облечен ли е охраната на обекта в пълна униформа?
Ще има други разходи за охранителната компания, ако наемат надзорен персонал, който да ги проверява всеки ден на място, но системата за патрулиране на охраната може да ви помогне да намалите тази цена на труда.Приложението Guard Tour или софтуерът за управление може да ви предупреди, ако планираният кръг бъде пропуснат или при инцидент, докладван от охраната на сайта, независимо къде се намирате, можете да влезете в акаунта на мобилен телефон, за да проверите, да се обадите на охраната на сайта и да запишете вашите предложения за манипулации.По този начин това е добро доказателство както за охраната на обекта, така и за работата на супервайзера.
Софтуерът за обиколки на Guard ви позволява да управлявате повече сайтове от разстояние, като намалявате разходите за труд на надзорния орган и увеличавате маржа на печалбата по вашите договори.
3. Ефективно и надеждно чрез автоматизирано отчитане
Клиентите очакват да получат отчети, за да видят входа и изхода им, да вярват, че всяка стотинка в сметката е платима.Как да им предложим изчерпателни и лесни отчети?Преди да използват патрулните системи за охрана, надзорникът или мениджърите трябва да съберат видове данни и да ги поставят в Excel /PDF, може би трябва да отнеме 3-5 дни, за да приключат всички статистически данни.Ако има 10 клиента, 50 клиента, 300 клиента, изобразете колко дни са необходими?
Ами ако имаше начин да се премахне напълно времето, прекарано за отчитане?Точно това прави обиколката на охраната.
Уменсофтуер за управление на патрулни обиколки на охрана
Това са само част от предимствата, които една модерна система за обиколка на охраната може да осигури за вашия бизнес за сигурност.Инвестирането в система за обиколка на охраната води до по-добра производителност, по-бърз растеж и по-малко оттегляне на клиенти.
Искате да знаете колко трябва да струвате, за да започнете да използвате система за наблюдение на охрана, свържете се със ZOOY, за да работим заедно с вас, за да намерите най-правилното решение за вашата клиентска група и вашата компания.
Време за публикуване: 29 декември 2021 г